Die Ausschreibung der Meisterschaften/Turniere sollte mindestens vier Wochen vor dem Durchführungstermin zu versendt werden. Ausschreibungen müssen folgende Punkte enthalten:

• Bezeichnung der Meisterschaft/des Turniers
• Ort des Wettkampfes
• Termin des Wettkampfes
• Zeitplan
• Nennform und Nennungsschluss
• Startgebühr
• Startberechtigung
• Jahrgänge
• Gewichtsklassen
• Durchführungssystem(e)
• Kampfzeiten
• Auszeichnung
• Turnierdirektor*In
• Verantwortliche/r Kampfrichter*In
• Ärztliche Betreuung/Rettung
• Proteste
• Haftungserklärung

Bei Meisterschaften des ÖJV erhält der veranstaltende Landesverband ein Veranstaltungshandbuch und einen Mattenplan übersendet. Im Veranstaltungshandbuch sind alle für den ordnungsgemäßen Ablauf dieser Judo-Veranstaltung notwendigen Daten, wie Größe der Wettkampfflächen, Anzahl der Kampfflächen, erforderliche Einrichtungen und Geräte, sowie der erforderliche Personalbedarf angeführt.

Innerhalb des vorgeschriebenen Termins muss der Veranstalter dem ÖJV bindend erklären, ob er/sie zur ordnungsgemäßen Durchführung der Meisterschaft/des Turniers in der Lage ist.

Der Zeitplan muss enthalten:

• Beginn der Abwaage
• Ende der Abwaage
• Beginn des Wettkampfes sowie voraussichtlicher Zeitpunkt für Bronzemedaillenkämpfe und Finali.

Ist es aus organisatorischen Gründen erforderlich, die Beginnzeit der Finalkämpfe anzugeben, ist diese ebenso wie ein eventuelles Rahmenprogramm in Absprache mit dem ÖJV festzulegen.

Bei Schüler*Innenmeisterschaften ist bei Festlegung der Beginnzeit auf die Bestimmung des Jugendschutzgesetzes zu achten, bzw. sind solche Meisterschaften/Turniere nach Möglichkeit an Sonn- und Feiertagen zu terminieren.

Bei Meisterschaften/Turnieren, deren Starter*Innen nicht den Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes unterliegen, ist für die Festlegung der Beginnzeiten die Dauer der entsprechenden Vorjahrsveranstaltung als Grundlage zu verwenden.

Eine Änderung der Veranstaltungszeiten durch die/den Turnierdirektor*In am Wettkampfort kann nach Absprache mit dem Veranstalter und der/dem höchsten anwesenden offiziellen Vertreters*In des ÖJV durchgeführt werden.